Slimme schoonmaaklijsten

Een schoonmaaklijst die zelf weet wat weer aan de beurt is.

Dagelijks schoonmaken lukt in de meeste zaken prima. De uitdaging zit bij taken die maar eens per week, twee weken of maand terugkomen. Vinkie houdt dat voor je bij.

Geen lange lijst meer waar niemand nog naar kijkt, maar een korte lijst met wat vandaag echt telt.

Dagelijks schoonmaken lukt meestal wel. Maar hoe zit het met volgende week?

De bar wordt iedere avond gedaan. De vloer ook. Maar werkzaamheden die eens per week, twee weken of maand moeten gebeuren? Die verdwijnen makkelijk uit beeld. Een statische schoonmaaklijst wordt daardoor langer en langer, en juist daardoor weet niemand meer wat vandaag echt prioriteit heeft.
  • Koelingen grondig reinigen
  • Rubbers en afdichtingen schoonmaken
  • Afzuiging en filters
  • Voorraadstellingen leeghalen en reinigen
  • Apparatuur grondig reinigen, ook achter en onder
  • Periodieke deep clean per ruimte

Vinkie maakt van een lange schoonmaaklijst een slimme planning.

In plaats van één lijst met alles erop, krijgt elke taak een frequentie. Vinkie onthoudt wanneer iets voor het laatst is gedaan en brengt de taak terug op het moment dat hij weer relevant is. Zo blijft de dagelijkse lijst kort en verdwijnt periodiek werk niet uit beeld.

Taken met een frequentie

Dagelijks, wekelijks, tweewekelijks of maandelijks: je bepaalt zelf het ritme per taak.

Vanzelf weer in beeld

Vinkie houdt bij wanneer iets voor het laatst is gedaan en zet het terug op de lijst.

Rust op de werkvloer

Wat nog niet aan de beurt is, staat niet continu in de weg bij de taken van vandaag.

Overzicht voor de manager

Zie welke periodieke taken lopen en welke aandacht nodig hebben.

Dagelijkse schoonmaaktaken

Vloeren, werkbanken, toiletten, bar en keuken: het werk dat elke dienst terugkomt. Deze taken staan gewoon klaar bij de dienst waar ze bij horen, zodat je team niet hoeft na te denken over wat standaard is.

Periodieke schoonmaak zonder geheugenwerk

Wanneer is de afzuiging voor het laatst gedaan? Wie heeft de koeling helemaal leeggehaald? Dat zijn vragen waar niemand het antwoord op weet zodra het een paar weken geleden is. Vinkie houdt het bij, zodat jij het niet hoeft te onthouden en niemand hoeft te gokken.

Automatisch prioriteren

Je team opent de app en ziet een korte, haalbare lijst: het dagelijkse werk plus de periodieke taken die nu aan de beurt zijn. Dat is het verschil met een papieren schema, waar alles altijd tegelijk op staat en dus niets echt prioriteit heeft.

Schoonmaak per afdeling

Keuken, bar, gastruimte en sanitair krijgen elk hun eigen schoonmaaktaken. Zo ziet een kok geen barlijst en gaat een bardienst niet op zoek tussen keukentaken.

Overzicht voor managers

In het overzicht zie je wat is afgerond, wanneer en door wie. Blijft een periodieke taak steeds liggen, dan zie je dat op tijd in plaats van pas wanneer het opvalt in de zaak.

Veelgestelde vragen

Hoe maak je een schoonmaaklijst voor horeca?
Loop je zaak per ruimte na: bar, keuken, gastruimte, sanitair en opslag. Noteer per ruimte welke taken dagelijks, wekelijks, maandelijks of per kwartaal moeten gebeuren. Die frequentie is belangrijker dan de lijst zelf, want die bepaalt wanneer een taak weer aan de beurt is.
Hoe vaak moet je periodieke schoonmaaktaken uitvoeren?
Dat hangt af van het type taak en hoe intensief je zaak draait. Een frituur of koffiemachine vraagt een andere frequentie dan voorraadstellingen of afzuiging. Wij helpen je de frequenties vast te leggen die passen bij jouw zaak en apparatuur.
Wat is het verschil tussen een schoonmaaklijst en een schoonmaakschema?
Een schoonmaaklijst is een opsomming van wat er schoongemaakt moet worden. Een schoonmaakschema koppelt daar een frequentie en een verantwoordelijke aan. In Vinkie werk je met het schema, maar zie je op de vloer gewoon een korte lijst met wat vandaag telt.
Kun je dagelijkse en wekelijkse taken combineren?
Ja. Dagelijkse taken komen elke dienst terug, periodieke taken verschijnen op het moment dat ze weer aan de beurt zijn. Je team werkt dus in één lijst, maar wordt niet elke dag met kwartaaltaken lastiggevallen.
Hoe werkt automatische prioritering in Vinkie?
Elke taak krijgt een frequentie. Vinkie houdt bij wanneer de taak voor het laatst is afgerond en zet hem opnieuw onder de aandacht zodra hij weer relevant wordt. Wat nog niet aan de beurt is, hoeft je team niet te zien.

Stop met zoeken wanneer iets voor het laatst is gedaan.

Bekijk slimme schoonmaaklijsten in Vinkie en zie hoe periodieke taken vanzelf terugkomen op het juiste moment.